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年会策划的相关流程以及怎样才能令年会策划更

作者:南京拓展训练      发布时间:2018-12-05 10:13
  企业年会是企业一年一度的“家庭盛会”,主要目的是客户答谢,激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促 进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲。下面就由南京挚友为你讲述年会策划的相关流程以及怎样才能令年会策划更加的精彩。
 

 
  年会策划服务流程
 
  1、整体的会议活动策划
 
  确定召开会议的核心价值是双方早期沟通的重点诉求,会议策划公司将根据企业的会议要求提出标准会议模式下为企业量身定制的各个会议版块,包括会议主题定位,邀请人员,会议内容定制,会议流程安排,会议组织及执行方案等。
 
  2、咨询服务
 
  在此阶段,会议策划公司将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场地、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。
 
  3、实地考察
 
  如果您认为沟通后可以相信了这家会议策划公司,那么可以进入这个阶段——会议策划公司会安排委托方或者代表到目的地考察会议策划公司提供(会议酒店其实是由委托方推荐或直接决定)的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。
 
  4、确定会议方案
 
  这个时间需要的是耐心与细致——会议策划公司会一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。
 
  5、执行会议活动
 
  严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
 
  6、活动总结
 
  将所执行活动的细节整理成文字及光碟形式交客户存档,并协助客户对于此次会议活动的整体情况进行汇总及评估。
 
  小型年会如何策划的更精彩
 
  一、场地的安排
 
  想要举办一场精彩的小型年,跟我们的场地有很大关系,年会人数不那么多,可以选择在本身场地比较有创意、有格调的地点,这样子可以省去布置费用,又让年会更加有氛围。
 
  二、节目流程编排
 
  想要小型年会策划的更加精彩,节目流程编排是不容忽视的哦,对于小型公司来讲,举办一场年会就像举办一场家族聚会一般,节目流程编排主要是轻松愉快为主。比较公司企业员工自己出的唱歌、跳舞、小品等……
 
  三、创意拍照墙的设计
 
  拍照墙的设计,更有利于参会人员拍照出更好的照片,发送至朋友圈进行二次传播!
 
  通常在年底的时候,企业为了激发员工士气,深化内部沟通,为下一年的工作奏响序曲,会举行年会庆祝活动,通过以上几点,大家有了一定的了解,每一个环节都要认真对待,才能保证年会的顺利进行。
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